从心理学的角度看，人的注意力是难以长时间集中的，过长的会议尤其是缺乏实际内容的形式主义会议，容易让员工感到疲惫和厌倦，因此，短而精、聚焦于解决实际问题的会议更有效率。另外，工作性质的不同，也决定着单位适合多开会还是少开会。对于一些非常需要团队精神，需要大家切磋磨合与沟通协调的工作，开会是很有价值的，除了技术层面的意义外，还有助于培育良好的工作氛围和凝聚士气。而对于一些侧重于安排任务、动员总结性质的会，最好还是少些，而且在会议设计上最好能考虑到生动性、趣味性、参与性，以避免听众昏昏欲睡的局面。
不同类型的人受会议的影响也是不同的。同样的会议，有的员工积极参与，兴致勃勃，而有些员工则显得很不耐烦，总希望会议快点结束或溜出去。
那些自主性、创造力较强、偏向于任务取向的人，比较容易受到会议的影响，过多的会议使他们感觉很消极。对于他们来说，“做事”比人际交流更重要，他们一般具有较高的成就动机，工作效率高，承受压力的能力强，不少人能够升至领导岗位，他们更擅长处理事情，不惧怕人际间的冲突和矛盾，所以他们不太在意是否有和谐的工作氛围，也不喜欢经常开会占用他们的宝贵时间。这类人在大型
企业、事业单位较适应，也比较多见，在性别方面男性任务取向的人比较多见，在高素质女性中也有任务取向的倾向。对于这类人，会议最好不要太多，时间不要太长，领导者只需要把工作和要求跟他们交代清楚就可以了。
而那些偏向于关系取向的员工，他们更需要在团队中感觉自己正在积极参与完成某件事情，会议对于他们来说是一种与人交流、融洽关系的好事，一般欢迎每天开会，这样的人以女性为多，以喜欢自由、喜欢人际交往的人为多，他们认为成长进步的方式主要通过人际关系，而良好的工作环境和氛围是其做好工作的前提。这样的人多就职于小公司、工作任务与人有直接关系的公司。
了解了这些心理学知识，有助于会议的组织者更好地科学设计会议的方案，从而促进员工积极健康的心态，有利于工作的开展。
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